На портале поставщиков в пилотном режиме запущен электронный документооборот

На портале поставщиков в пилотном режиме запущен электронный документооборот. Онлайн-взаимодействие между заказчиками, поставщиками и контролирующими органами в сфере закупок позволит сэкономить время, снизить затраты и сократить количество ошибок.

«Опрос предпринимателей, работающих на рынке городского заказа, показал, что больше четверти респондентов считают совершенствование портала поставщиков в качестве инструмента для автоматизации малых закупок необходимым. Оно ведет к тому, что этот рынок становится более понятным и открытым для бизнеса. Именно поэтому команда разработчиков портала регулярно расширяет его функционал и развивает удобство его сервисов. Сегодня портал поставщиков по действующим технологическим решениям уже превосходит многие мировые аналоги, и мы рассчитываем, что доступное нововведение еще больше упростит взаимодействие предпринимателей и городских заказчиков», — подчеркнул заместитель Мэра Москвы по вопросам экономической политики и земельно-имущественных отношений Владимир Ефимов. 

На стадии исполнения контракта поставщикам больше не нужно вручную создавать документы с описанием спецификации и направлять их в бумажном виде заказчикам. Те, в свою очередь, не будут тратить время на перенос данных в платежные или бухгалтерские документы. Все необходимые сведения (данные о названии, характеристиках, количестве и другие необходимые параметры) автоматически собираются на портале в универсальный передаточный документ (УПД). Он составляется по форме Федеральной налоговой службы (ФНС). Чем подробнее продукция описана в каталоге портала поставщиков, тем меньше дополнений придется вносить.

Одним кликом исполнитель отправляет заполненный УПД заказчику, а не везет, как раньше, в распечатанном виде, тратя на это время и деньги. Исполнитель в режиме онлайн может видеть статус документа. Больше не нужно звонить и выяснять, как идет рассмотрение и когда ожидать оплату. Вся информация доступна в личном кабинете.

Заказчик получает необходимые документы сразу в утвержденной ФНС форме. Это облегчает подтверждение затрат в системе налогообложения в процессе исполнения контрактных обязательств.

«Это первый инструмент ведения электронного документооборота в сфере закупок, осуществляемых в Москве по № 44-ФЗ. Обмен юридическими документами теперь возможен без использования бумажных носителей, что существенно сокращает трудозатраты участников закупочного процесса. Кроме практической пользы, удобства и экономии времени, внедрение онлайн-механизма в области госзакупок — дополнительный шаг в развитии общей цифровой экосистемы, которая создается в городе для поддержки бизнеса», — отметил Министр Правительства Москвы, руководитель столичного Департамента информационных технологий Эдуард Лысенко. 

Пилотное тестирование электронного документооборота началось в феврале, в нем принимают участие фокус-группы заказчиков столицы. После технической проверки сервиса практику планируют распространить на всех заказчиков и поставщиков Москвы и регионов.

«Ежедневно на портале поставщиков заключается до тысячи контрактов. На этом интернет-ресурсе действуют очень лояльные ценовые охваты сделок: при желании можно найти закупки до 10 тысяч рублей, можно найти и до 100 тысяч рублей. Это позволяет привлечь к участию представителей малого бизнеса. Электронный документооборот за счет удобства и экономии времени позволит предпринимателям еще более активно участвовать в аукционах и закупках на портале», — отметил руководитель Департамента города Москвы по конкурентной политике Иван Щербаков. 

Портал поставщиков был создан в 2013 году для автоматизации процедур закупок малого объема. Интернет-ресурс помогает повышать конкуренцию потенциальных поставщиков, дает возможность объективно оценить существующий рынок предложений и проанализировать сведения о выполнении обязательств. Сейчас с порталом работают уже почти 170 тысяч поставщиков, каждый день прирост — 100 новых поставщиков, а каталог уникальных товаров, работ и услуг одержит более 485 тысяч наименований.